Word还能这么玩？教你用AI批量修改格式，零代码也能变身效率大神

更详情内容可查看视频：ChatGPT帮你写Python代码，15秒批量搞定100个Word文档

嗨，大家好，我是Alex！

你是不是也经历过这种 职场噩梦：桌面上堆着上百个内容相似的Word文档——可能是不同客户的合同、不同岗位的Offer，或是发给全公司的通知...

突然，老板发来一句话：

“把这些文件里所有关于‘违约’的条款都标红，下午给我。”

你的内心OS：

“啥？几百份？！一个个打开手动改？这不得加班到月球去！”

别慌！今天Alex就教你一个 办公黑科技！我们将召唤AI和Python，让你 零代码基础 也能一键批量修改Word文档，效率瞬间拉满！

没错，你没听错，零代码的你，也能做到！关注我，带你解锁更多AI+Python的办公自动化神技！

准备工作：你的“效率神器”

在开始施展“魔法”前，请确保你的电脑里装备了这两样东西：

Python环境：自动化的基础动力。

Pycharm编辑器：我们写“咒语”的魔法台。

“我电脑里没有，也不会装怎么办？”别担心！老规矩，关注我并在评论区告诉我，想学的人多，我立马安排一期保姆级安装视频！

好了，装备齐全，我们直接开干！

Level 1: 精准打击，高亮关键句子

任务： 将文件夹里所有合同中，包含“违约”二字的 整个逗号分句，字体都标为红色。

手动操作？不仅眼花缭乱，还容易漏掉。看我们如何用AI优雅解决！

第一步：给AI下达指令

打开你的AI大模型（ChatGPT、通义千问、DeepSeek等都行），把下面这段精心准备的“咒语”喂给它：

提示词

你好，请帮我用python写一个方法，我用的是windows系统，方法要求如下： 1. 读取 G:\pdf\合同docx 路径中的所有word文档。2. 将文档中包含“违约”二字的逗号分句的字体颜色改为“红色”。 3. 在路径 G:\pdf\合同docx 中新建一个名为“修改1”的文件夹，并把修改后的文档另存到该文件夹中。

【咒语解析】这段话简单直接，告诉AI三件事：①去哪拿文件 -> ②具体做什么修改 -> ③改完放哪里。清晰明了，AI才能准确执行！

第二步：安装“依赖”并运行

AI会给你一段代码，并告诉你需要安装一个叫 python-docx 的库。

复制安装命令 (如: pip install python-docx)。复制安装命令（如： pip install python-docx ）。

打开Pycharm，在底部的“Terminal (终端)”窗口粘贴，回车安装。

安装好后，把AI生成的完整代码复制到Pycharm的新建文件里（比如 updateWord.py），然后点击 ▶️ 运行！

一瞬间，代码跑完！去你的文件夹看看，是不是多了一个“修改1”文件夹？打开里面的文件，所有含“违约”的句子是不是都变红了？

Level 2: 定点爆破，修改指定段落

任务： 将所有文档的 第五个段落 字体加粗。

这里有个 “黄金法则” 必须知道：

在Word处理中，你每敲一次 回车键(Enter)，就等于创建了一个新的“段落”，哪怕那一行是空的！

所以，要修改第五段，我们就得告诉AI去定位第5个“段落”。

“咒语”升级：

提示词

你好，请帮我用python写一个方法，我用的是windows系统，方法要求如下：1.读取 G:\pdf\合同docx 路径中的所有word文档。2. 将文档中第五个段落的字体加粗。 3. 在路径 G:\pdf\合同docx 中新建一个名为“修改2”的文件夹，并把修改后的文档另存到该文件夹中。

把新“咒语”发给AI，它会生成新代码。因为依赖库我们上一步已经装好了，所以这次 无需重复安装！

直接用新代码替换旧代码，再次运行！去“修改2”文件夹查收成果吧！

Level 3: 终极改造，全局替换字体

任务： 将所有文档，除了标题（第一段）外，所有中文字体改为“宋体”，英文和数字改为“Times New Roman”。

这是个精细活，但对AI来说，依然是小菜一碟！

“咒语”最终形态：

提示词

你好，请帮我用python写一个方法，我用的是windows系统，方法要求如下：1.读取 G:\pdf\合同docx 路径中的所有word文档。2. 将文档中除了第一个段落之外的所有其他段落，中文字体改为“宋体”，英文和数字的字体改为“Times New Roman”，其他字体属性不变。 3. 直接在原文件上进行修改。

把这段“咒语”发给AI，用它生成的新代码替换掉Pycharm里的旧代码，运行！

这次，我们直接打开原文件检查。看，标题字体没变，正文的中英文和数字字体是不是都按要求完美替换了？

总结一下

看到了吗？从高亮句子，到修改段落，再到全局换字体，无论需求多复杂，我们都可以通过和AI对话，零代码 实现Word文档的批量自动化处理。

你刚刚掌握的，不是一个简单的技巧，而是一种全新的、高效的工作思维！

觉得这个视频对你有用？请千万别吝啬你的 【点赞】 和 【收藏】！再 【分享】 给身边还在为改文档而头秃的朋友，解救他们于水火之中吧！

关注我，解锁你的“办公超能力”！你在工作中，还有什么让你抓狂的重复性任务？在评论区告诉我，我们一起研究如何用AI把它自动化！我们下期见，Bye！