在日常办公中,WPS 共享文档极大地提升了多人协作的效率,让团队成员能实时共享与编辑文档。但一个不小心,共享文档可能就被误删。那么,wps共享文档被误删怎么找回?别着急,下面为您详细介绍几种找回误删 WPS 共享文档的有效方法。
恢复方案一:利用回收站恢复
wps共享文档被误删怎么找回?在这种情况下,我们首先可以检查一下电脑回收站,或者是wps的回收站:
1)电脑系统回收站
电脑回收站是防止误删操作的第一道防线。如果您只是简单删除了 WPS 共享文档,且文件大小未超过回收站设置,文档通常会进入回收站。操作很简单,找到桌面或开始菜单中的回收站图标,双击打开,在众多文件中找到被误删的 WPS 共享文档,右键选择 “还原”,文档就能回到原来的位置。
2)WPS 回收站
WPS 软件自身也贴心地设置了回收站功能。打开 WPS 软件,在界面左侧栏一般能找到 “回收站” 选项 。点击进入后,仔细查找误删的共享文档,选中它,再点击 “恢复” 按钮,文档即可恢复至共享状态。
恢复方案二、通过 WPS 历史版本找回
WPS 的历史版本功能宛如时光机,能帮您找回过去的文档状态。用 WPS Office 打开相关文档:
1、点击菜单栏中的“文件” 选项,选择 “备份与文档”,接着点击 “历史版本”。
2、此时会弹出历史版本列表,您可以浏览各个版本,找到最接近误删前的那个版本。
3、点击“恢复”,就能找回误删的共享文档内容。
恢复方案三、借助专业数据恢复软件
当上述常规方法都行不通时,专业的数据恢复软件就派上用场了,比如易我数据恢复软件,它可以深入扫描你的存储设备,然后找到并恢复你丢失的文件数据,包括WPS文件。wps共享文档被误删怎么找回?下面是具体的操作步骤:
步骤1:打开并运行易我数据恢复(EaseUS Data Recovery Wizard)程序,单击丢失WPS文件原本所在的磁盘位置并进行扫描。选择好之后,点击「查找丢失数据」。
步骤2:软件扫描完成之后,您可以根据“文档”或“路径”进行查看,如果您记得文件名也有通过搜索功能快速搜索。找到丢失的WPS文件后,建议先免费预览一下,看看文件内容是否是你所需的。
步骤3:勾选想要恢复的WPS文件,点击“恢复”,将其保存到其他盘(千万不要保存到文件原来存储的盘里,以免覆盖丢失的文件!)
步骤4:恢复完成后,你可以点击“查看已恢复文件”进行查看。
注意,在数据恢复过程中,应停止对硬盘进行任何写操作,防止覆盖已损坏的文件,提高恢复成功率。
总结
wps共享文档被误删怎么找回?总的来说,以上三种方法可以帮你轻松恢复数据。但是,为避免 WPS 共享文档误删情况再次发生,日常工作中建议要仔细设置共享文档权限,仅赋予必要人员编辑或删除权限;定期备份重要共享文档,可使用外部存储设备、上传至其他云端或借助第三方备份软件;并且养成随时保存文档不同版本的习惯。