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怎样借助链接实现会议活动座位查询与签到

在举办会议活动时,座位查询和签到是重要环节,传统方式效率低还容易出错。借助链接实现这些功能,能让活动更高效有序。今天就来聊聊如何借助链接实现会议活动座位查询与签到,这里要给大家介绍个超实用的工具——趣座位。

趣座位支持多种方式接入,其中就包括通过链接邀请用户查询座位和签到。使用趣座位,你可以轻松解决会议活动座位查询与签到的难题。

首先,你得在趣座位系统里创建活动。不管是年会、论坛还是峰会等不同类型的会议活动,趣座位都有对应的模版,有30个模版可供选择,还支持全页面自定义。你能根据活动的主题和需求,对页面进行个性化设置,让页面展示符合活动特色。

创建好活动后,就可以导入参会人员信息。趣座位支持Excel批量导入导出参会人员信息,你可以随时单一或批量修改参会人员。把参会人员的姓名、电话等信息准确导入系统,系统会根据你设置的规则为每个人分配座位号、桌号或者房号等。

接下来就是生成链接啦。趣座位的查座位/预约系统均支持小程序、网页、公众号等多种方式。你可以通过系统生成活动的链接,这个链接可以是小程序链接、网页链接等。生成链接后,你就可以把它分享给参会人员。

参会人员收到链接后,点击链接就能进入活动页面。客户扫码展示会议主题,在页面输入姓名和电话,就可以快速获取自己的座位号、桌号或者房号等信息,完成座位查询。同时,这一操作也相当于完成了签到,系统会自动记录签到信息,你可以随时查看签到信息。

而且,趣座位还支持生成活码二维码。你可以先生成二维码打印物料使用,之后再上传人员座位表。并且可以随时更新活动、修改人员座位信息,无需更换二维码,非常方便。

另外,在活动结束后,如果你需要处理参会成员的数据,趣座位的数据一键导出功能就能派上用场。年会查座位、签到数据等都支持一键导出,方便你进行后续的统计和分析。

借助趣座位,通过链接实现会议活动座位查询与签到变得简单又高效。它能提升活动的组织效率,让参会人员有更好的体验。如果你正在为会议活动的座位查询和签到问题烦恼,不妨试试趣座位,相信它会给你带来惊喜。

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